Privacyverklaring - De Social Club
PRIVACYVERKLARING
Wanneer je op de website van De Social Club actief bent of contact opneemt, deel je soms persoonsgegevens met De Social Club. De Social Club gaat zorgvuldig met deze gegevens om en houdt zich aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leg ik je uit welke gegevens De Social Club van je verzamelt en wat ermee gedaan wordt. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en De Social Club, ongeacht de manier van communicatie.
De Social Club, gevestigd aan de Herengracht 294 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@desocialclub.nl.
Wat zijn persoonsgegevens?
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens, zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden, zijn bijzondere persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens
De Social Club verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens.
Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
De Social Club heeft niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Het kan echter niet gecontroleerd worden of een bezoeker van de website van De Social Club ouder dan 16 jaar is. Als je er van overtuigd bent dat De Social Club persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon heeft verzameld zonder toestemming van ouder of voogd, neem dan contact op via de e-mail, en de Social Club zal, indien mogelijk, deze informatie verwijderen. Indien gegevens van personen jonger dan 16 jaar door De Social Club worden verzameld, zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.
Wanneer verwerkt De Social Club jouw persoonsgegevens?
Om je te kunnen helpen als je vragen hebt
De Social Club helpt je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag hebt. Je kunt contact opnemen via e-mail, telefoon of een formulier invullen op de website. Ook kan het zijn dat De Social Club je gegevens krijgt via derden in verband met de dienstverlening. Om je verder te kunnen helpen, slaat De Social Club een aantal gegevens van je op. Op die manier weet De Social Club wie je bent en kan bij het volgende contactmoment terugvinden waar het gesprek over ging.
Gegevens die De Social Club van je opslaat:
Naam
E-mailadres
Jouw bericht
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
Om offertes op te stellen en naar je te versturen
Voordat De Social Club voor je aan de slag gaat, kan een offerte met een aanbod of een link naar de salespagina gestuurd worden. Hiervoor worden de volgende gegevens opgeslagen:
N.A.W. gegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (optioneel)
Kamer van Koophandelnummer (optioneel)
BTW-ID nummer (optioneel)
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
Om een overeenkomst uit te voeren, contact op te nemen voor kennismakings- en coachingsessies, aantekeningen en/of opnamen van coachingsessies te maken, afspraken te maken, toegang te geven tot de online leeromgeving en de online community en na afloop een evaluatieformulier toe te sturen
Gegevens die De Social Club van je opslaat voor het uitvoeren van de overeenkomst:
N.A.W. gegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (optioneel)
De overige door jou aangeleverde (persoons-)gegevens
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Om je te kunnen factureren & incasseren
Voor de betaling van de door jou afgenomen diensten slaat De Social Club de volgende gegevens op:
N.A.W. gegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (optioneel)
Kamer van Koophandelnummer (optioneel)
BTW-ID nummer (optioneel)
Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.
Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in de dienstverlening
Bij wijzigingen in de dienstverlening, algemene voorwaarden, privacyverklaring of andere belangrijke zaken, stelt De Social Club je hiervan op de hoogte.
Gegevens die De Social Club hiervoor opslaat:
Naam
E-mailadres
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Om je nieuwsbrieven en gratis weggevers toe te sturen
Als je hebt aangegeven de nieuwsbrief en/of gratis weggever te willen ontvangen, slaat De Social Club de volgende gegevens op:
Naam
E-mailadres
Wettelijke grondslag: toestemming.
Om je in te schrijven voor sessies, livedagen, workshops en (online) trainingen en je informatie met betrekking tot de diensten toe te sturen
Als je je hebt ingeschreven voor een sessie, livedag, workshop of (online) training, wordt je aanvullende informatie (data, tijden etc.) toegestuurd.
Gegevens die De Social Club hiervoor opslaat:
Naam
E-mailadres
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Om jouw review op de website en/of social media te kunnen delen
Als je een review hebt gestuurd, kan deze gepubliceerd worden op de website en/of social media kanalen van De Social Club.
Gegevens die De Social Club hiervoor opslaat:
Naam
Bedrijfsnaam (optioneel)
Functie / beroep
Wettelijke grondslag: toestemming.
Om effectief advertenties en marketing te kunnen uitvoeren
Voor gerichte advertenties wordt de Facebook Conversion API gebruikt. Wanneer je hiervoor toestemming geeft, kunnen de volgende gegevens naar Facebook gestuurd worden:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
IP-adres
Wettelijke grondslag: toestemming.
Cookies en vergelijkbare technieken die De Social Club gebruikt
De Social Club maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. De Social Club gebruikt cookies om de website optimaal te laten functioneren en te verbeteren.
Doorgifte aan partners
De Social Club werkt samen met verschillende leveranciers en partners voor het uitvoeren van de dienstverlening. Deze partners zijn onder andere partijen die:
Nieuwsbrieven versturen
Betalingen & incasso’s afhandelen
Webhosting & e-mail verzorgen
Boekhouding doen
Online agenda verzorgen
Online community verzorgen
Online meetings verzorgen
Pakketjes verzenden
Online leeromgeving verzorgen
Met subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Doorgifte aan derden
In principe deelt of verkoopt De Social Club geen gegevens met personen of organisaties buiten De Social Club, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat De Social Club verplicht wordt om gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.
De beveiliging van jouw gegevens
De Social Club heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig gebruik en verlies. Alle partijen die gegevens verwerken of inzien, tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
De bewaartermijnen voor gegevens variëren, maar persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mail worden 2 jaar na het laatste contact verwijderd. Facturen en offertes blijven bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Je kunt een verzoek sturen naar info@desocialclub.nl. De Social Club reageert binnen 4 weken op je verzoek.
Melden van een datalek
Bij een datalek zal De Social Club dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur. Als je een datalek ontdekt, kun je dit zo snel mogelijk melden via e-mail.
Wijzigingen in deze verklaring
De Social Club kan de privacyverklaring aanpassen om in te spelen op veranderingen in wet- of regelgeving. De klant wordt via de nieuwsbrief op de hoogte gehouden van wijzigingen.
Contact
Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via de e-mail info@desocialclub.nl of per post:
De Social Club
Herengracht 294
1016 BX Amsterdam
Versie: maart 2025